Bases e inscripción

Objetivo

Reconocer la capacidad de observación, investigación, interpretación y registro visual de los participantes del congreso sobre el grupo de los artrópodos mediante obras de ilustración naturalista que representen su morfología, ecología y otros campos del conocimiento*.
 
Dirigido a mayores de 18 años, participantes inscritos en el congreso que cuenten con una obra ya realizada. No se excluye obras elaboradas durante la convocatoria.
 
Se toma la ilustración naturalista de artrópodos como: Una representación visual fundamentada en la observación y el estudio de los artrópodos que busca representar de manera reconocible y coherente algún campo del conocimiento de artrópodos*, integrando precisión naturalista, interpretación artística y dominio técnico.
 

*Campos del conocimiento de artrópodos: Áreas de estudio como taxonomía/sistemática de artrópodos, Morfología, fisiología, genética/genómica, embriología, etología de artrópodos, evolución, etnología de artrópodos, ecología, conservación, paleontología de artrópodos y estudios aplicados al campo de la agricultura y la salud, entre otros.

Bases

Fechas importantes

Apertura convocatoria    15 agosto 2026

Cierre inscripciones       1 septiembre 2026

Evaluación del jurado    4 al 12 septiembre

Anuncio público             15 al 18 de septiembre

Premios

La persona ganadora de cada categoría recibirá la totalidad de los siguientes premios*.

  1. Un kit TOROROI de la colección insectos latinoamericanos que incluye: una chaqueta, una camiseta, una cantimplora, un set de cuadernillos, un cuello y set de calcomanías. ($500.000 mil pesos colombianos).
  2. Una maleta de la línea TOROROI personalizada con la obra del ganador. ($ 600.000 pesos colombianos)
  3. Según escoja el ganador, un ciclo de cuatro (4) sesiones virtuales cada una de dos (2) horas de asesoría especializada en uno de estos temas; técnica de ilustración, desarrollo de material divulgativo, desarrollo de material comercial, desarrollo de metodologías educativas. Las sesiones son impartidas por TOROROI. Y tienen una vigencia de 6 meses posterior al anuncio del ganador, los horarios se establecen en acuerdo mutuo. ($800.000 pesos colombianos)
  4. Se genera un certificado al ganador y un reconocimiento público en el congreso.
  5. Membresía a SOCOLEN por un año y la entrada al congreso de SOCOLEN inmediatamente siguiente a la obtención del premio, la membresía y entrada al congreso son intransferibles.

* El premio no se puede reembolsar ni cambiar por dinero.

Exclusión: Se excluirán de la convocatoria aquellas propuestas que incluyan:  

Inadmisión

Ocurre antes de la evaluación por:

  • Formulario incompleto.
  • Riesgo por archivo ilegible. 
  • Entrega fuera del plazo.
  • Incumplimiento de edad.
  • No estar inscrito oficialmente en el congreso.
  • En caso de presentar más de una obra. (se elige la primera en postularse)
  • Categoría de participación incorrecta.

 

Descalificación

Ocurre cuando se detecta:

  • Información falsa.
  • Plagio total o parcial de la ilustración.
  • Plagio en los textos de descripción.
  • Violación de derechos de terceros.
  • Presentar como propia una reconstrucción basada principalmente en una obra existente.
  • Uso de inteligencia artificial generativa.
  • Suplantación.
 

Criterios de evaluación:

Para la elección de los ganadores por cada categoría, se realizará una evaluación de todas las obras concursantes, tomando en cuenta los siguientes criterios y ponderaciones.

  • Dominio técnico e integración de los medios (30%): Manejo de la luz, el volumen, el color, la textura, el trazo, acabados y limpieza que fortalecen la representación del conocimiento de los artrópodos.
  • Composición y estética (30%): Disposición, organización, legibilidad, equilibrio, jerarquía de los elementos que componen la obra y que fortalecen la representación del conocimiento de los artrópodos.
  • Comunicación del conocimiento (30%): La capacidad de interpretar, representar y narrar el conocimiento de los artrópodos  de forma clara y coherente a través de la obra.
  • Desarrollo metodológico (10%):  Claridad, coherencia y pertinencia del proceso utilizado para investigar, planear y desarrollar la obra, así como su documentación, herramientas empleadas, y referentes usados. La información será evaluada a partir de la información diligenciada en el formulario de inscripción.

 

Lineamientos

Lineamientos sobre inteligencia artificial

El concurso busca reconocer la observación, el estudio y el registro visual y artístico de cada participante.

Por esta razón, queda prohibido utilizar inteligencia artificial generativa en cualquier etapa sustancial de la obra.

Declaración de autoría

El participante declara que la obra presentada es original y fue realizada directamente por él. También es propietario y titular de los derechos patrimoniales sobre la obra concursante.

El participante declara que no utilizó inteligencia artificial generativa para crear, completar, modificar, colorear, reconstruir o mejorar parte de la ilustración. Las referencias visuales y científicas utilizadas han sido declaradas en el formulario de inscripción. Autoriza al comité organizador a solicitar evidencias adicionales del proceso de creación y entiende que la presentación de información falsa podrá ocasionar la descalificación de la obra.

Derechos de obra: 

Los autores de las obras autorizan de forma no exclusiva, la reproducción y/o comunicación pública de su obra y de su nombre en todas aquellas actividades limitadas a, memorias, exposiciones y redes sociales que estén relacionadas con el concurso y su premiación, sin que el participante tenga derecho a recibir ninguna contraprestación por este concepto.

Los organizadores del concurso no usaran, ni podrán comercializar las obras presentadas de forma independiente, solo se contemplan los usos descritos que están mencionados anteriormente.

En todo uso de las obras, los autores serán citados.

Los autores ganadores autorizan el uso de su obra para la elaboración de la maleta personalizada viajera que hace parte de la premiación, así mismo autorizan ajustes, modificaciones o adaptaciones de la misma para ajustarse a las dimensiones del molde de la maleta. Se realizará un solo ejemplar de maleta con la obra que se entregará únicamente al ganador.

Tratamiento de datos

El dueño de los datos personales, al inscribirse en el concurso, da su consentimiento para ser usados únicamente para el proceso de convocatoria, selección, premiación y socialización de resultados del concurso de ilustración naturalista. Los organizadores se comprometen a cuidar los datos suministrados y a limitar su divulgación por cualquier medio.

 

 
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